1. Введение
Компания Experience North Santorini («мы», «нас», «наш») стремится защищать ваши персональные данные. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем, храним и передаем вашу информацию при использовании вами нашего веб-сайта. experience-northsantorini.com (далее «Сайт») и связанные с ним услуги.
В соответствии с Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR») мы являемся оператором персональных данных. Наши контактные данные указаны в [ссылка на документ]. Связаться с нами раздел ниже.
2. Собираемые нами данные
| Категория | Конкретные данные | Цель | Законное основание |
|---|---|---|---|
| Информация об учетной записи | Адрес электронной почты, имя, номер телефона | Создайте и управляйте своей учетной записью. | Исполнение контракта |
| Данные бронирования | Даты, количество гостей, предпочтения, особые пожелания | Обработайте и выполните ваши бронирования. | Исполнение контракта |
| Форма обратной связи | Имя, электронная почта, телефон, сообщение | Ответить на ваши запросы | Законный интерес |
| Платежные данные | Данные карты (обрабатываются компанией Viva, никогда не хранятся у нас) | Безопасная обработка платежей | Исполнение контракта |
| Технические данные | IP-адрес, тип браузера, информация об устройстве, посещенные страницы. | Безопасность, мониторинг производительности, предотвращение злоупотреблений | Законный интерес |
| Мониторинг ошибок | Ошибки JavaScript, трассировки стека, анонимизированные записи сеансов. | Выявление и устранение технических проблем | Законный интерес |
| Аналитика | Просмотры страниц, источник перехода, анонимные показатели посетителей, анонимизированные IP-адреса (Google Analytics) | Анализируем использование сайта и улучшаем наши услуги. | Согласие |
| Настройки маркетинговых рассылок | Адрес электронной почты, имя, язык и запись о согласии: формулировка, с которой вы согласились, дата и время, способ получения согласия и IP-адрес, с которого оно поступило | Отправлять маркетинговые письма, о которых вы попросили, а также подтверждать и соблюдать ваш выбор | Согласие (ePrivacy) |
3. Как мы используем ваши данные
Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях:
- Выполнение бронирований — Обработка ваших бронирований на различные мероприятия, в том числе на питание, спа-процедуры, круизы и трансферы.
- Обработка платежей — безопасная обработка платежей через Viva, включая возвращаемые депозиты за бронирование (например, для больших компаний в ресторане), которые списываются и возвращаются через того же провайдера. Мы никогда не храним данные вашей карты на наших серверах.
- Транзакционные электронные письма — Отправка подтверждений бронирования, напоминаний и уведомлений об отмене через Resend.
- Маркетинговые письма — отправка предложений и напоминаний через Resend — только тем гостям, которые об этом попросили, и только до момента отписки.
- Безопасность сайта — Защита от злоупотреблений, бот-атак и мошеннических действий с помощью Cloudflare и Cloudflare Turnstile.
- Мониторинг ошибок — Выявление и устранение ошибок с помощью Sentry (с маскировкой всего текста и без сбора персональных данных).
- Аналитика — Мы отслеживаем, как посетители используют наш сайт, с помощью Google Analytics 4 (с анонимизацией IP-адресов) и Vercel Analytics (только с вашего согласия).
- Доставка медиаконтента — Оптимизированная передача изображений и видео осуществляется через Cloudflare R2 и Mux.
4. Маркетинговые письма
Мы отправляем маркетинговые письма только тем, кто об этом попросил. В этом разделе описано, что именно мы отправляем, на каком основании и как это прекратить.
Что мы отправляем
Если вы отметили галочку о маркетинговых письмах при оформлении бронирования или в форме листа ожидания, мы можем отправлять вам:
- Напоминание о незавершённом бронировании — если вы начали бронирование и не завершили оплату, мы можем написать вам об этом — не более двух писем и только в течение 30 дней с момента попытки.
- Альтернативу, если на вашу дату по-прежнему нет мест — если вы записались в лист ожидания, а место так и не освободилось, мы можем предложить что-то похожее — например, приватный ужин в Cave Spa, иногда с промокодом на скидку, выпущенным лично для вас.
- Редкие новости и предложения — о наших номерах, ресторане Akau, спа-центре Natura Spa и наших мероприятиях.
Мы намеренно ограничиваем количество писем. Напоминание о незавершённом бронировании — это не более двух писем с интервалом примерно в два дня. Кроме того, мы не начинаем новую рассылку в течение семи дней и никогда не отправляем более четырёх маркетинговых писем за 90 дней.
Подтверждения бронирования, напоминания, уведомления об отмене и возврате, оповещения из листа ожидания и письма об учётной записи не являются маркетингом. Мы отправляем их потому, что вы сделали бронирование или сами об этом попросили, и они приходят независимо от того, согласились вы на маркетинговые письма или нет.
Наше правовое основание
Мы отправляем маркетинговые письма на одном из двух оснований, предусмотренных статьёй 13 Директивы о конфиденциальности в электронных коммуникациях (2002/58/EC), имплементированной в Греции статьёй 11 Закона 3471/2006: ваше согласие (статья 13(1)), которое вы даёте, отметив не отмеченный заранее флажок или перейдя по ссылке подтверждения; либо, для гостей, оплативших у нас бронирование, правило существующего клиента (статья 13(2) / статья 11(3)), позволяющее нам писать вам о наших собственных аналогичных услугах при условии, что при оплате вам была дана явная возможность отказаться и она предоставляется вновь в каждом письме, — это основание прекращает действовать через двенадцать месяцев после вашего последнего бронирования. Мы не опираемся на законный интерес для отправки вам маркетинговых писем и никогда не рассматриваем принятие наших Условий использования как согласие на них.
Определение того, к кому обратиться, — проверка, осталось ли бронирование неоплаченным, забронировали ли вы у нас с тех пор и по-прежнему ли нет мест на дату из листа ожидания, — выполняется на основании нашего законного интереса в эффективном ведении бизнеса (статья 6(1)(f) GDPR). Это основание распространяется только на внутренний отбор. Без вашего согласия вам ничего не отправляется.
Согласие добровольно, и его можно отозвать
Галочка о маркетинговых письмах никогда не проставлена заранее и не объединена ни с какими другими условиями, которые вы принимаете. Её проставление не является условием бронирования или записи в лист ожидания и не меняет названную вам цену — бронирование пройдёт в любом случае.
Вы можете отозвать согласие в любой момент и бесплатно, и сделать это так же просто, как и дать его. В каждом маркетинговом письме есть ссылка для отписки, которая срабатывает в один клик, без входа в аккаунт и без объяснения причин, и останавливает сразу все виды маркетинговых писем. Вы также можете написать нам на infonorthsantorini.com или ответить на любое маркетинговое письмо с просьбой прекратить рассылку. Отзыв не влияет на законность того, что мы отправили до него.
Кто ещё видит ваш адрес электронной почты
Только Resend — сервис, который доставляет нашу почту; он указан в разделе Услуги третьих сторон ниже. Мы не продаём ваш адрес, не передаём его другим компаниям для их собственного маркетинга и не загружаем его на рекламные платформы.
Что мы храним и как долго
Чтобы иметь возможность подтвердить, что согласие было получено надлежащим образом, мы фиксируем точную формулировку, с которой вы согласились, дату и время, язык, на котором вы её прочитали, способ получения согласия и IP-адрес, с которого оно поступило. Если вы отпишетесь или возразите, мы бессрочно храним ваш адрес в списке отказов: только эта запись позволяет надёжно гарантировать, что мы больше никогда вам не напишем, а её удаление отменило бы ваше собственное решение. Точные сроки указаны в разделе Сохранение данных ниже.
К кому обращаться
По любым вопросам, связанным с маркетинговыми письмами, — отзыв согласия, возражение или запрос о том, какие данные мы о вас храним, — пишите на infonorthsantorini.com. Если наш ответ вас не устроит, вы можете подать жалобу в Греческое управление по защите данных: www.dpa.gr.
6. Услуги третьих сторон
Мы передаем данные следующим сторонним поставщикам услуг, каждый из которых выступает в качестве обработчика данных в соответствии с GDPR:
| Услуга | Обмен данными | Цель | Расположение |
|---|---|---|---|
| Supabase | Account data, bookings, profiles | Database and authentication | EU (Frankfurt) |
| Viva | Payment card details, billing info | Payment processing | EU / US |
| Vercel | Anonymous page views (with consent) | Hosting and analytics | Global edge network |
| Google Analytics | Anonymised IP, page views, referrer, device info (with consent) | Website analytics | US (EU DPF certified) |
| Sentry | Error logs, masked session replays (with consent) | Error monitoring | US (EU DPF certified) |
| Resend | Email address, name | Transactional and marketing emails | US (EU DPF certified) |
| Cloudflare | IP address, request metadata | CDN, DDoS protection, bot management | Global edge network |
| Cloudflare R2 | Uploaded files (admin only) | Image storage and delivery | Global edge network |
| Upstash | IP-based identifiers (hashed) | Rate limiting to prevent abuse | EU (Frankfurt) |
| Mux | IP address, playback metrics | Video streaming and delivery | US (EU DPF certified) |
7. Сохранение данных
Мы храним ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они были собраны:
| Тип данных | Срок хранения |
|---|---|
| Account data | While your account is active, plus 30 days after deletion request |
| Booking records | 7 years (Greek tax and accounting requirements) |
| Contact form submissions | 12 months |
| IP addresses (rate limiting) | 24 hours (auto-expire in Upstash) |
| Error logs (Sentry) | 90 days |
| Analytics data | 12 months (aggregated and anonymised) |
| Payment records | As required by Viva; we do not store card details |
| Запись о согласии на маркетинг | Пока мы опираемся на ваше согласие, затем 3 года; IP-адрес, записанный в момент согласия, удаляется через 12 месяцев |
| Запись об отписке и возражении | Хранится бессрочно, чтобы мы больше никогда вам не написали |
| Журнал маркетинговых писем | Ваш адрес удаляется через 12 месяцев; сама запись — через 3 года |
8. Ваши права в соответствии с GDPR
В соответствии с GDPR, как субъект персональных данных, вы обладаете следующими правами в отношении ваших персональных данных:
- Право доступа — Запросите копию ваших персональных данных, которые мы храним.
- Право на исправление — Запросить исправление неточных или неполных данных.
- Право на удаление — запросить удаление ваших персональных данных. Некоторые записи мы обязаны хранить: сведения о бронированиях — по требованиям греческого налогового и бухгалтерского законодательства, а если вы отписались или возразили — ваш адрес электронной почты в списке отказов, чтобы ваше решение соблюдалось и впредь.
- Право на ограничение — Просим ограничить обработку ваших данных.
- Право на переносимость данных — Получайте свои данные в структурированном машиночитаемом формате.
- Право возражать — возражать против обработки данных на основании законного интереса. Против прямого маркетинга вы можете возразить в любой момент и без объяснения причин — см. раздел Маркетинговые письма.
- Право отозвать согласие — Вы можете в любой момент отозвать согласие на обработку данных, основанную на согласии (например, аналитические файлы cookie или маркетинговые письма), без ущерба для законности обработки до отзыва.
- Право подать жалобу — Вы можете подать жалобу в Греческое управление по защите данных (HDPA) по адресу: www.dpa.gr или в местный надзорный орган ЕС.
Для осуществления любого из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу:infonorthsantorini.com Мы ответим в течение 30 дней.
9. Международная передача данных
Некоторые из наших поставщиков услуг обрабатывают данные за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). В таких случаях мы обеспечиваем наличие соответствующих мер защиты:
- EU-US Data Privacy Framework — Google, Sentry, Resend, Mux, and Vercel are certified under the EU-US Data Privacy Framework.
- Standard Contractual Clauses (SCCs) — where the DPF does not apply, we rely on EU-approved Standard Contractual Clauses.
- EU-based processing — our primary database (Supabase) and rate limiting infrastructure (Upstash) are hosted in the EU (Frankfurt).
10. Безопасность данных
Мы внедряем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных:
- Encryption in transit — all connections use HTTPS/TLS, enforced by Cloudflare.
- Password security — passwords are hashed using bcrypt via Supabase Auth.
- Row Level Security — database access is restricted so users can only access their own data.
- Rate limiting — API endpoints are rate-limited to prevent brute-force and abuse attacks.
- Bot protection — Cloudflare Turnstile verifies human users on sensitive forms.
- Error monitoring — Sentry provides real-time alerting with all PII masked.
11. Конфиденциальность детей
Наши услуги не предназначены для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей. Если вы считаете, что мы непреднамеренно собрали данные ребенка, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы незамедлительно удалим их.
12. Изменения в настоящей Политике
Мы можем периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в нашей практике или применимом законодательстве. При внесении существенных изменений мы обновим дату «Последнее обновление» в верхней части этой страницы. В случае значительных изменений мы также можем уведомить вас по электронной почте или посредством заметного уведомления на нашем веб-сайте.
13. Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы по поводу данной Политики конфиденциальности или вы хотите воспользоваться своими правами на защиту данных, пожалуйста, свяжитесь с нами:
Experience North SantoriniПиргос, Санторини 847 00
Киклады, Греция
Электронная почта: infonorthsantorini.com
Телефон: +30 2286034246